Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Ansprechperson

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Österreichische Gesellschaft für Medizinische Mykologie (ÖGMM)
Institut für Hygiene und Medizinische Mikrobiologie
Schöpfstraße 41
A – 6020 Innsbruck
ZVR-Zahl: 746 257 401

Telefon: +43 512 9003 70707
Fax: +43 512 9003 73700
E-Mail: office@oegmm.at

Ansprechperson für Datenschutz und Inhalt:
Kathrin Spettel

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung des Webspace nutzen wir die Dienste der world4you Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logs) und stellt die Speicherinfrastruktur bereit. Mit world4you besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Aufgerufene Adresse (URL)
  • Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Zuvor besuchte Website (Referrer-URL)

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisiert gelöscht.

Mitgliedschaft, Registrierung und Benutzerkonto

Wenn Sie über unsere Website eine Mitgliedschaft beantragen und ein Benutzerkonto erstellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

  • Persönliche Angaben: Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname, Institution, Land, Art der Mitgliedschaft (Unternehmen, Einzelperson, StudentIn, Senior)
  • Kontaktdaten: Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Zugangsdaten: Benutzername, Kennwort (ausschließlich in verschlüsselter Form)
  • Zahlungsdaten: Gewählte Zahlungsart (Überweisung oder SEPA-Lastschrift) sowie bei Auswahl des Lastschriftverfahrens die Bankverbindung (IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers)
  • Vereinsbestätigung: Die Zustimmung zu den Vereinsstatuten

Zweck der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung dient der Begründung und Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, der Einhebung und Verrechnung der Mitgliedsbeiträge, der Zustellung von Vereinsinformationen sowie der Bereitstellung und Verwaltung Ihres persönlichen Zugangs zum internen Mitgliederbereich.

Speicherdauer:
Ihre Mitglieds- und Benutzerkontodaten werden für die Dauer Ihrer aufrechten Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft wird das Benutzerkonto deaktiviert. Daten mit steuer- und abgabenrechtlicher Relevanz (insbesondere Belege über Beitragszahlungen) werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Einsicht in Kontaktdaten durch andere Mitglieder (Mitgliederverzeichnis)

Im geschützten internen Bereich der Website ist für andere angemeldete Mitglieder ein Verzeichnis zugänglich. Dort sind zur Förderung der wissenschaftlichen Vernetzung und des fachlichen Austauschs folgende Daten für andere registrierte Mitglieder sichtbar:

  • Name (inkl. Titel)
  • E-Mail-Adresse
  • Institution
  • Land

Alle Mitglieder sind im Rahmen der Nutzungsbedingungen dazu verpflichtet, die im internen Bereich einsehbaren Kontaktdaten anderer Mitglieder vertraulich zu behandeln und ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke zu verwenden.

Weitergabe von Daten an die ECMM (Kongressermäßigung)

Um Ihnen die Vorteile der ÖGMM-Mitgliedschaft bei internationalen Veranstaltungen zu ermöglichen (insbesondere den Bezug ermäßigter Teilnahmegebühren für Kongresse), übermitteln wir folgende Kontaktdaten an unseren Dachverband:

Empfänger:
European Confederation of Medical Mycology (ECMM)

Übermittelte Daten:

  • Name (inkl. Titel)
  • Postadresse
  • E-Mail-Adresse

Die Übermittlung erfolgt zum Nachweis Ihrer aktiven Vereinsmitgliedschaft zwecks Freischaltung der jeweiligen Vergünstigungen.

Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Sitzungscookies ein. Diese dienen ausschließlich dazu, Sie nach dem Einloggen als angemeldetes Mitglied zu identifizieren und die Sitzung aufrechtzuerhalten. Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browsers einschränken oder deaktivieren; eine Anmeldung im Mitgliederbereich ist dann jedoch technisch nicht möglich.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert.

Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung von Daten
  • Einschränkung der Datenverarbeitung
  • Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechperson unter:

office@oegmm.at

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/