{"id":1593,"date":"2026-09-10T18:59:08","date_gmt":"2026-09-10T16:59:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oegmm.at\/?page_id=1593"},"modified":"2026-09-11T10:28:38","modified_gmt":"2026-09-11T08:28:38","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/datenschutz\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"wp-block-heading\">Data Controller and Contact Person<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The controller responsible for data processing on this website is:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Austrian Society for Medical Mycology<\/strong><br>Institute for Hygiene and Medical Microbiology<br>Sch\u00f6pfstra\u00dfe 41<br>A &#8211; 6020 Innsbruck<br>Reg. No.: 746 257 401<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Phone: +43 512 9003 70707<br>Fax: +43 512 9003 73700<br>E-Mail: <a href=\"\/en\/&\/#x6d;&#x61;&#x69;&#x6c;&#116;&#111;&#58;&#111;ffi&#x63;&#x65;&#x40;&#x6f;&#x65;&#103;&#109;&#109;&#46;at\"> offi&#99;&#101;&#64;&#111;&#101;&#x67;&#x6d;&#x6d;&#x2e;&#x61;&#x74;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Contact Person for Data Protection and Content:<\/strong><br>Kathrin Spettel<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Provision of the Website and Server Log Files<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To host our website and provide the web space, we use the services of <strong>world4you Internet Services GmbH<\/strong>, Hafenstra\u00dfe 35, 4020 Linz, Austria. The provider processes technical access data (server logs) on our behalf and provides the storage infrastructure. A data processing agreement is in place with world4you.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">When you visit our website, the web server automatically processes technical information transmitted by your browser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>IP address of the requesting device<\/li>\n\n\n\n<li>Date and time of the request<\/li>\n\n\n\n<li>Requested address (URL)<\/li>\n\n\n\n<li>Access status (HTTP status code)<\/li>\n\n\n\n<li>Volume of transmitted data<\/li>\n\n\n\n<li>Browser type and version<\/li>\n\n\n\n<li>Operating system used<\/li>\n\n\n\n<li>Previously visited website (referrer URL)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">These data are processed to deliver the website technically and ensure secure operation. The log files are deleted automatically after 14 days.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Membership, Registration, and User Account<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">When you apply for membership via our website and create a user account, we process the data you provide:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personal Details:<\/strong> Gender, title, first and last name, institution, country, type of membership (Corporate, Individual, Student, Senior)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contact details:<\/strong> Postal address (street, house number, postal code, city), email address, phone number, fax number<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Account Credentials:<\/strong> Username, password (exclusively stored in encrypted form)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Payment Details:<\/strong> Selected payment method (bank transfer or SEPA direct debit) as well as bank details (IBAN, BIC, name of account holder) if direct debit is selected<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Confirmation:<\/strong> Consent to the society\u2019s statutes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Purpose of Processing:<\/strong><br>The data is processed to establish and manage your membership, collect and invoice membership fees, distribute society information, and provide and manage your personal access to the internal member area.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Retention Period:<\/strong><br>Your membership and user account data will be stored for the duration of your active membership. Once membership ends, the user account is deactivated. Data subject to statutory tax and retention obligations (in particular receipts for membership fee payments) are retained for 7 years in accordance with legal requirements and subsequently deleted.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Access to Contact Details by Other Members (Member Directory)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Within the password-protected member area, a directory is available to other registered members. To foster scientific networking and professional exchange, the following details are visible to other logged-in members:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name (including title)<\/li>\n\n\n\n<li>Email address<\/li>\n\n\n\n<li>Institution<\/li>\n\n\n\n<li>Country<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Under the terms of use, all members are required to treat the contact details of other members visible in the internal area as strictly confidential and use them solely for society-related purposes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Data Transfer to the ECMM (Congress Discounts)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To enable you to benefit from the advantages of \u00d6GMM membership at international events (particularly discounted registration fees for congresses), we transfer the following contact details to our umbrella organization:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Recipient:<\/strong><br>European Confederation of Medical Mycology (ECMM)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Transferred Data:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name (including title)<\/li>\n\n\n\n<li>Postal address<\/li>\n\n\n\n<li>Email address<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The transfer takes place to confirm your active membership for the purpose of granting the respective discounts and benefits.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cookies<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Our website uses technically necessary session cookies. These serve exclusively to identify you as an authenticated member after logging in and to maintain the session. You can restrict or deactivate the storage of cookies in your browser settings; however, logging in to the member area is technically not possible without cookies.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contacting Us<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">When you contact us by email, phone, or fax, the data you provide will be processed and stored to handle and answer your inquiry.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Your Rights<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regarding your personal data stored by us, you have the following rights:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Access to your processed data<\/li>\n\n\n\n<li>Rectification of inaccurate data<\/li>\n\n\n\n<li>Erasure of data<\/li>\n\n\n\n<li>Restriction of data processing<\/li>\n\n\n\n<li>Portability of data you provided<\/li>\n\n\n\n<li>Objection to data processing<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">To exercise any of these rights, please contact the contact person designated above at:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"\/en\/&\/#109;&#x61;i&#x6c;&#x74;&#111;&#x3a;o&#102;&#x66;&#105;&#x63;e&#64;&#x6f;e&#x67;m&#109;&#x2e;a&#x74;\"> offi&#99;&#101;&#64;&#111;&#101;&#103;&#109;&#x6d;&#x2e;&#x61;&#x74;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the responsible supervisory authority:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00d6sterreichische Datenschutzbeh\u00f6rde (Austrian Data Protection Authority)<\/strong><br>Barichgasse 40\u201342<br>1030 Wien<br>Phone: +43 1 52 152-0<br>E-Mail: <a href=\"\/en\/mail&\/#116;&#111;&#58;&#100;&#115;&#x62;&#x40;&#x64;&#x73;&#x62;&#x2e;&#x67;v&#46;at\"> &#100;&#x73;b&#64;&#x64;s&#98;&#x2e;g&#118;&#x2e;a&#116;<\/a><br>Website: <a href=\"https:\/\/www.dsb.gv.at\/\">https:\/\/www.dsb.gv.at\/<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verantwortlicher und Ansprechperson Verantwortlich f\u00fcr die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: \u00d6sterreichische Gesellschaft f\u00fcr Medizinische Mykologie (\u00d6GMM)Institut f\u00fcr Hygiene und Medizinische MikrobiologieSch\u00f6pfstra\u00dfe 41A &#8211; 6020 InnsbruckZVR-Zahl: 746 257 401 Telefon: +43 512 9003 70707Fax: +43 512 9003 73700E-Mail: &#x6f;&#x66;&#102;&#105;&#99;e&#x40;&#x6f;&#x65;&#103;&#109;m&#46;&#x61;&#x74; Ansprechperson f\u00fcr Datenschutz und Inhalt:Kathrin Spettel Bereitstellung der Website und Server-Logfiles F\u00fcr das Hosting unserer Website und die Bereitstellung des Webspace nutzen wir die Dienste der world4you Internet Services GmbH, Hafenstra\u00dfe 35, 4020 Linz, \u00d6sterreich. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logs) und stellt die Speicherinfrastruktur bereit. Mit world4you besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser \u00fcbermittelt: Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu gew\u00e4hrleisten. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisiert gel\u00f6scht. Mitgliedschaft, Registrierung und Benutzerkonto Wenn Sie \u00fcber unsere Website eine Mitgliedschaft beantragen und ein Benutzerkonto erstellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Zweck der Verarbeitung:Die Datenverarbeitung dient der Begr\u00fcndung und Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, der Einhebung und Verrechnung der Mitgliedsbeitr\u00e4ge, der Zustellung von Vereinsinformationen sowie der Bereitstellung und Verwaltung Ihres pers\u00f6nlichen Zugangs zum internen Mitgliederbereich. Speicherdauer:Ihre Mitglieds- und Benutzerkontodaten werden f\u00fcr die Dauer Ihrer aufrechten Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft wird das Benutzerkonto deaktiviert. Daten mit steuer- und abgabenrechtlicher Relevanz (insbesondere Belege \u00fcber Beitragszahlungen) werden gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten f\u00fcr die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt und anschlie\u00dfend gel\u00f6scht. Einsicht in Kontaktdaten durch andere Mitglieder (Mitgliederverzeichnis) Im gesch\u00fctzten internen Bereich der Website ist f\u00fcr andere angemeldete Mitglieder ein Verzeichnis zug\u00e4nglich. Dort sind zur F\u00f6rderung der wissenschaftlichen Vernetzung und des fachlichen Austauschs folgende Daten f\u00fcr andere registrierte Mitglieder sichtbar: Alle Mitglieder sind im Rahmen der Nutzungsbedingungen dazu verpflichtet, die im internen Bereich einsehbaren Kontaktdaten anderer Mitglieder vertraulich zu behandeln und ausschlie\u00dflich f\u00fcr vereinsbezogene Zwecke zu verwenden. Weitergabe von Daten an die ECMM (Kongresserm\u00e4\u00dfigung) Um Ihnen die Vorteile der \u00d6GMM-Mitgliedschaft bei internationalen Veranstaltungen zu erm\u00f6glichen (insbesondere den Bezug erm\u00e4\u00dfigter Teilnahmegeb\u00fchren f\u00fcr Kongresse), \u00fcbermitteln wir folgende Kontaktdaten an unseren Dachverband: Empf\u00e4nger:European Confederation of Medical Mycology (ECMM) \u00dcbermittelte Daten: Die \u00dcbermittlung erfolgt zum Nachweis Ihrer aktiven Vereinsmitgliedschaft zwecks Freischaltung der jeweiligen Verg\u00fcnstigungen. Cookies Unsere Website setzt technisch notwendige Sitzungscookies ein. Diese dienen ausschlie\u00dflich dazu, Sie nach dem Einloggen als angemeldetes Mitglied zu identifizieren und die Sitzung aufrechtzuerhalten. Sie k\u00f6nnen das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browsers einschr\u00e4nken oder deaktivieren; eine Anmeldung im Mitgliederbereich ist dann jedoch technisch nicht m\u00f6glich. Kontaktaufnahme Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre \u00fcbermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Ihre Rechte Ihnen stehen bez\u00fcglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Zur Aus\u00fcbung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechperson unter: &#x6f;&#102;f&#x69;&#x63;&#101;&#64;&#x6f;&#101;g&#x6d;&#x6d;&#46;a&#x74; Dar\u00fcber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde: \u00d6sterreichische Datenschutzbeh\u00f6rdeBarichgasse 40\u2013421030 WienTelefon: +43 1 52 152-0E-Mail: dsb&#64;&#100;&#115;&#98;&#46;&#103;&#x76;&#x2e;&#x61;&#x74;Website: https:\/\/www.dsb.gv.at\/<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1593","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1593","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1593"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1593\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1610,"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1593\/revisions\/1610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oegmm.at\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1593"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}